W przypadku zamiaru ustanowienia zarządcy sukcesyjnego za życia przedsiębiorcy, wystarczające będzie złożenie oświadczenia w formie pisemnej lub elektronicznej o powołaniu wskazanej przez siebie osoby na zarządcę sukcesyjnego. Następnie osoba powołana przez przedsiębiorcę musi wyrazić zgodę na pełnienie tej funkcji. Ostatnim krokiem jest dokonanie zmiany wpisu poprzez wpisanie zarządcy sukcesyjnego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Jeżeli do chwili śmierci przedsiębiorca nie wskazał osoby, która ma pełnić funkcje zarządcy sukcesyjnego, mogą to zrobić jego następcy prawni, w tym że procedura jest bardziej skomplikowana.

Po śmierci przedsiębiorcy, zarządcę sukcesyjnego może powołać:

• małżonek przedsiębiorcy, któremu przysługuje udział w przedsiębiorstwie w spadku lub
• spadkobierca ustawowy przedsiębiorcy, który przyjął spadek albo spadkobierca testamentowy przedsiębiorcy, który przyjął spadek, albo
• zapisobierca windykacyjny, który przyjął zapis windykacyjny, jeżeli zgodnie z ogłoszonym testamentem przysługuje mu udział w przedsiębiorstwie w spadku.

Jednak wówczas powołanie zarządcy wymaga zachowania formy aktu notarialnego i poza zgodą osoby mającej zostać zarządcą sukcesyjnym niezbędna jest zgoda osób, które posiadają więcej niż 85% udziału w przedsiębiorstwie w spadku. Spadkobiercy mają możliwość podjęcia powyższych czynności najpóźniej w terminie dwóch miesięcy od dnia śmierci przedsiębiorcy.

Na zarządcę sukcesyjnego może zostać powołana osoba fizyczna, która ma pełną zdolność do czynności prawnych, zatem nie może nim zostać spółka. Może nim zostać także wskazany przez przedsiębiorcę prokurent, co do którego zastrzeże, że z chwilą śmierci taki prokurent ma się stać zarządcą sukcesyjnym.

W razie śmierci przedsiębiorcy, ustanowiony zarządca sukcesyjny jest uprawniony i zobowiązany do prowadzenia spraw przedsiębiorstwa w spadku co do zasady do momentu ustalenia kręgu spadkobierców i dokonania działu spadku. Do tego czasu zarządca sukcesyjny jest umocowany do czynności sądowych i pozasądowych, działając w imieniu własnym, ale na rachunek właściciela przedsiębiorstwa w spadku. Zarządca sukcesyjny dokonuje czynności w ramach zwykłego zarządu, a w przypadku działań, które przekraczałyby ten zakres, za zgodą wszystkich właścicieli przedsiębiorstwa w spadku. W razie braku takiej zgody, konieczne będzie zezwolenie sądu ma podjęcie czynności przekraczających zakres zwykłego zarządu.